交流合作_办事指南

1. 提交学术会议邀请函+会议日程+发言论文（摘要）+中国人民大学国际关系学院差旅费预算至学院党政联席会审议。

2. 审议通过后微人大填写“中国人民大学教职工出国（境）申请”。

3. 领取“中国人民大学因公出国、赴港澳任务批件”后办理因公出国（境）报销等事务。

一、因公出国（境）报销标准流程

二、因公出国（境）后换汇流程

教职工长期(180天及以上)因公出国(境)申办流程

教职工长期出国(境)(180天及以上)

↓

经教师申请、学院评议推荐、学校组织遴选后微人大填写申请

↓

系统根据出访类型自动流转至人才办、科研处、人事处审批

↓

国际合作交流处审核上报

↓

主管校领导审批

↓

国际合作与交流处出具任务批件

↓

到国际合作与交流处出国(境)服务中心领取任务批件及离校转单，教职工凭任务批件和离校转单到各部门办理离校手续，并于出国(境) 前将离校转单交至国际合作与交流处出国(境)服务中心

↓

回国后向所在单位提交总结报告

↓

教职工短期(180天以内)因公出国(境)申办流程

一、因公护照办理所需材料及流程

出国人员在“中国人民大学教职工出国（境）申请”审批完成后(即取得批件后),需准备以下材料：

1. 中国人民大学因公出国、赴港澳任务批件(简称批件)。(如果是双跨团组需提供出国任务确认件原件、任务通知书原件、任务批件复印件；因同一批件申请护照只能使用一次，请核对好参团人员护照情况，统一申请。)

2.20位数字条码的数字照片回执，请在回执签名栏中本人签名(可登陆国际旅行证件数码相片检测处理平台网址 http://www.mrtdephoto.net/, 自行处理或在平台上查找就近的照相点。校内品六斜对面照相馆可照回执页照片。)

3. 持身份证原件与照片回执页，本人到出国(境)服务中心录指纹。

4. 如果现有护照的有效期在执行完此次出访任务后不足半年，现有护照将不能用于办理此次签证，需重新办理新护照，现有护照交回，外交部剪角后退还。

5. 如现有护照上有有效的美国签证，在申请办理新护照时务必说明；如不事先说明，外交部打孔注销现有护照后，美国签证将不能使用。

6. 因公护照管理部门自接受护照申办申请之日起7个工作日内，核发护照。

二、办理因公赴港澳通行证所需材料

赴港澳人员在“中国人民大学教职工出国（境）申请”审批完成后(即取得批件后),请准备以下材料：

1. 二寸彩色白底照片三张。

2. 身份证复印件一份。

3. 因公通行证及签注办理时间为十个工作日。